個人情報保護方針

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個人情報保護方針

東洋冷蔵株式会社(以下、当社)は、会社事業を実施する上で個人情報を保護することが重要であると認識するとともに、当社の社会的責任・責務と考えております。よって当社は個人情報取扱事業社として個人情報の保護を事業運営上の重要事項と位置づけ以下の方針を制定し、これに基づき全従業員に周知徹底するとともに確実に履行また、正確且つ安全に取り扱うことに努めます。

1.個人情報の収集・利用及び提供について

1. 収集の原則
個人情報に収集は目的を明確に開示し、事前にご本人の同意を得てから行います。
2. 利用・提供の原則
個人情報を利用・提供を行う場合は事前に明確にした目的の範囲内でのみ利用・提供致します。
3. 第三者への提供
個人情報は同意を得た範囲外の第三者への提供・開示は行いません。

2.権利の尊重について

当社は個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報についてはご本人から開示の要求があった場合は合理的な期間・妥当な範囲内で対応致します。また、個人情報に誤り・変更があった場合はご本人であることが確認できた場合に限り合理的な期間・範囲内で速やかに対応致します。

3.個人情報の適正管理について

当社は収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス・改ざん・破壊・漏えい・紛失等を 防止するために合理的で適正な安全措置を講じます。

4.法令及びその他の規範の遵守について

1. 当社は個人情報に関して運用される法令及びその他の規範・公官庁ガイドラインを遵守し、当社の「個人情報保護規程」に定める事項を遵守するとともに、業務に従事致します。
2. 全ての従業員に対し、個人情報保護の重要性とその責任を認識させることに努めます。

5.「個人情報保護規程」の継続的改善についいて

当社は個人情報保護に関する全社統括責任者及び推進責任部局(問合せ窓口)を任命・設置し、適切な保護・管理を行い、「個人情報保護規程」を運用・維持して行きます。また、定期的に監査を実施し、管理体制及び取組みを継続的に見直し、その改善に努めます。